Early Access — Jetzt Platz sichern

Steuererklärungen.
Vollständig
digitalisiert.

apdocs automatisiert deine Steuererklärungen mit KI, vernetzt dich mit deinen Mandanten und spart dir 85% deiner manuellen Arbeit.

Live Demo ansehen
apdocs Dashboard
300 Deals
KI-Analyse
Integriert mit
BexioPEAXePostCloudTalk
85%
weniger Aufwand
15'
pro Steuerfall
26
Kantone
10x
ROI im 1. Jahr
Schweizer Hosting
nDSG konform
Made in Switzerland
SOC 2
Integrationen

Nahtlos verbunden mit deinen Tools

apdocs integriert sich direkt in dein bestehendes Setup — kein Doppelerfassen, keine Medienbrüche.

Bexio
Verbunden
ePost / ePostscan
Verbunden
PEAX
Verbunden
CloudTalk
Verbunden
Abacus
Verbunden
eBill
Verbunden
Kennst du das?

Dein Alltag als Treuhänder — ohne apdocs

Jede Steuersaison dasselbe: Papierstapel, E-Mail-Chaos und manuelle Prozesse, die dich ausbremsen.

E-Mail-Chaos

Hunderte Mandanten-Mails verstreut über Outlook, Gmail und WhatsApp. Kein Überblick, wer was geschickt hat.

Manuelle Erfassung

Jeder Lohnausweis, jede Bescheinigung wird von Hand abgetippt — fehleranfällig und zeitintensiv.

Daten-Silos

Steuerdaten in Excel, Dokumente auf dem Fileserver, Mandanteninfos in der Buchhaltung — nichts verbunden.

Fristendruck

26 Kantone, 26 verschiedene Portale, 26 verschiedene Fristen — manuell nachhalten? Unmöglich. Fristverlängerungen kosten Stunden.

100+ Min. pro Fall

Manuelle Prozesse fressen Zeit: Sortieren, Eintippen, Nachfragen, Exportieren — pro Steuerfall.

Mandanten warten

Keine Transparenz für Mandanten. 'Wie ist der Stand?' — die meistgehörte Frage.

Es gibt einen besseren Weg.

KI-Dokumentenerkennung

Dokument hochladen. apdocs erledigt den Rest.

Schau in Echtzeit zu, wie unsere KI Dokumente erkennt, klassifiziert und dem richtigen Steuerfall zuordnet.

5 Dokumente werden analysiert

Seiten werden gescannt...

0/5

Lohnausweis_2025.pdf

Kontoauszug_UBS.pdf

Krankenkasse_CSS.pdf

Säule_3a_Bescheinigung.pdf

Hypothekarzins_2025.pdf

Interaktive Demo

Erlebe apdocs in Aktion

Klicke auf die Module und entdecke, wie apdocs deine tägliche Arbeit transformiert.

Real-Time Dashboard

Real-Time Dashboard

Alles auf einen Blick: Offene Steuerfälle, Auslastung, Performance pro Mitarbeiter. Interaktive Charts, Live-Metriken und filterbare Ansichten.

60
Eingang
45
Prüfen
90
Verarbeiten
105
Abschluss

Die gezeigten Daten sind fiktiv und wurden zu Demonstrationszwecken generiert.

Core Features

Alles was dein Treuhandbüro braucht.
Nichts was es nicht braucht.

KI-Dokumentenverarbeitung

Automatische Klassifizierung, Datenextraktion aus PDFs, Scans und Fotos in Sekunden.

85% weniger manuelle Erfassung

Automatische Fristverlängerung

Alle 26 kantonalen Fristen im Blick. Automatische Verlängerung per API, Sammelgesuche per Klick — nie wieder Fristen verpassen.

26 Kantone abgedeckt

Mandanten-Portal

Mandanten laden Dokumente selbständig hoch — per App oder Web. Kein E-Mail-Chaos.

Self-Service für Mandanten

Workflow-Automatisierung

Automatische Statusübergänge, Checklisten und Review-Prozesse von Eingang bis Abschluss.

Kein Steuerfall geht vergessen

Team- & Mandantenverwaltung

Zentrale Übersicht, Zuweisungen an Teammitglieder und Multi-Jahres-Historie.

250+ Mandanten verwaltet

apdocs AI — Steuer-Copilot

KI-gestützter Assistent für Steuerfragen, Abzüge und Wegleitungen — kontextbezogen.

Antwort in < 3 Sekunden

Intelligenter Posteingang

E-Mails automatisch dem richtigen Mandanten und Steuerfall zugeordnet. Direkt antworten, verknüpfen, archivieren.

Auto-Zuordnung 92%

Enterprise-Security

2FA, Audit-Logs, rollenbasierte Zugriffe und verschlüsselte Daten. Gehostet in der Schweiz.

Bank-Level Sicherheit
Mandanten-Portal & App

So erleben es deine Mandanten

Deine Mandanten bekommen ihr eigenes Portal — als Web-App und nativ für iOS & Android. Fragebogen ausfüllen, Dokumente hochladen, unterschreiben — fertig.

Mein Portal

Steuererklärung 2025

Familie Muster · Zürich

1
Fragebogen
2
Dokumente
3
Unterschreiben
Self-Service Upload
Drag & Drop, Kamera oder Scanner
Push-Notifications
Echtzeit-Updates auf iOS & Android
Face ID / Touch ID
Biometrischer Login in < 1 Sek.
Native Kamera
Belege direkt abfotografieren
Digitale Signatur
Auf dem Touchscreen unterschreiben
Live-Checkliste
Was fehlt noch? Alles auf einen Blick
apdocs iOS App — Mandanten-Dashboard
Demnächst im
App Store
Demnächst bei
Google Play
So funktioniert's

In 4 Schritten zum fertigen Steuerfall

01

Mandant lädt hoch

Dokumente per Drag & Drop, Foto oder Scan — über das Self-Service Portal oder die App.

02

KI klassifiziert

Dokumenttyp erkennen, Daten extrahieren, dem richtigen Steuerfall zuordnen — in Sekunden.

03

Du prüfst

Automatisch erfasste Daten prüfen, ergänzen und im Workflow freigeben.

04

Fertig

Export oder direkte Übermittlung. Status-Updates automatisch an den Mandanten.

Vorher / Nachher

Der Unterschied ist messbar

Ohne apdocs

  • ~100 Min. pro Steuerfall
  • Intransparente Prozesse
  • Manuelle Dokumentenerfassung
  • E-Mail-Chaos mit Mandanten
  • Fristen manuell tracken, 26 Portale einzeln bedienen
  • Kein Überblick über Auslastung
  • Unstrukturierte Dateiablage

Mit apdocs

  • ~15 Min. pro Steuerfall
  • Vollständige Transparenz
  • KI-gestützte Datenextraktion
  • Strukturiertes Mandanten-Portal
  • Automatische Fristverlängerung per API
  • Real-Time Dashboard & Analytics
  • Verschlüsselt & auditierbar
Schweizweit

Alle 26 Kantone abgedeckt

Automatische Fristverlängerungen, kantonsspezifische Formulare und lokale Steuerregeln — alles in einer Plattform.

AG
AI
AR
BE
BL
BS
FR
GE
GL
GR
JU
LU
NE
NW
OW
SG
SH
SO
SZ
TG
TI
UR
VD
VS
ZG
ZH
Automatische Fristverlängerung
Kantonsspezifische Formulare
Lokale Steuerregeln
ROI-Rechner

Berechne deinen Return on Investment

Verschiebe den Regler und sieh sofort, wie viel Zeit und Geld du mit apdocs sparst.

50200 Steuererklärungen2'000
283
Stunden gespart / Jahr
CHF 24'055
Kostenersparnis / Jahr
3.91x
Return on Investment
Essential
CHF 4'900 / Jahr

Berechnung: 200 Fälle × 85 Min. Ersparnis × CHF 85/h interner Stundensatz. Netto-Gewinn: CHF 19'155 / Jahr. Paketwahl nach Fallvolumen — Branding & Integrationen separat.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

“Seit wir apdocs einsetzen, schaffen wir 3x mehr Steuerfälle pro Saison — mit dem gleichen Team.”

M. Steiner
Geschäftsführer, Steiner Treuhand AG

“Unsere Mandanten lieben das Portal. Kein E-Mail-Chaos mehr, alles strukturiert und nachvollziehbar.”

S. Meier
Partnerin, Meier & Partner Treuhand

“Die ROI-Rechnung ging schon im ersten Monat auf. Best investment ever.”

T. Brunner
CEO, Brunner Steuerberatung
Pricing

Transparent. Fair. Skalierbar.

Steuererklärungen bestimmen das Paket. Mitarbeitende und Branding sind flexible Add-ons — ohne Zwangs-Upgrade.

Essential

Für kleinere Treuhandbüros

CHF4'900/Jahr

Bis 200 Steuererklärungen · 1 Mitarbeitende/r

  • 1 Benutzerzugang
  • Mandanten-Portal & dynamische Checklisten
  • KI: Aufteilung, Klassifizierung, Extraktion
  • Workflow Sachbearbeitung → Kundenfreigabe
  • Fristen & automatische Aufgaben
  • Zeiterfassung pro Steuerfall
  • E-Mail-Support
CHF 25 pro zusätzlichem Fall · +CHF 900/Jahr je 5 weitere Mitarbeitende
Beliebteste Wahl

Professional

Für wachsende Treuhandbüros

CHF8'900/Jahr

Bis 600 Steuererklärungen · 5 Mitarbeitende

  • Bis 5 Benutzerzugänge
  • Alles aus Essential
  • Strukturierte Rückfragen & Nachforderungen
  • Team-Kollaboration & Review-Workflow
  • Auto-Fristverlängerung (wo möglich)
  • bexio-Anbindung
  • Prioritäts-Support
CHF 20 pro zusätzlichem Fall · +CHF 900/Jahr je 5 weitere Mitarbeitende

Scale

Für etablierte Büros mit hohem Volumen

CHF13'900/Jahr

Bis 1'200 Steuererklärungen · 10 Mitarbeitende

  • Bis 10 Benutzerzugänge
  • Alles aus Professional
  • Onboarding & Team-Schulung
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Erweiterte Integrationen
  • Laufende Updates & Support
CHF 15 pro zusätzlichem Fall · +CHF 900/Jahr je 5 weitere Mitarbeitende

Enterprise

Ab 1'200 Steuererklärungen oder mehr als 10 Mitarbeitenden — individuelles Angebot mit SLA, Custom Domain und Compliance-Paket.

Optionen & Add-ons

BrandingCHF 2'400/Jahr

Logo, Farben, gebrandete E-Mails & Antwortadresse im Mandantenportal

Custom DomainCHF 1'200/Jahr

Eigene Portal-Domain — technisch gemeinsam prüfen

PEAX-Integrationseparat

Digitale Post — zzgl. PEAX-Drittkosten

Setup & Onboardingeinmalig CHF 2'500

Einrichtung, Konfiguration & Team-Schulung — gratis bei 2-Jahres-Abo

Full-Service-Steuererklärungab CHF 150/Fall

aptax produziert A–Z — ihr reviewt und beratet

Alle Preise exkl. MwSt. · Jahresabo · Kein Zwangs-Upgrade bei wenigen zusätzlichen Usern (+CHF 900/Jahr je 5 Mitarbeitende).

FAQ

Häufige Fragen

Wie wird das passende Paket bestimmt?
Zwei Fragen reichen: Wie viele Steuererklärungen bearbeitet ihr jährlich — und wie viele Mitarbeitende nutzen apDocs? Essential enthält 1 Zugang, Professional 5, Scale 10. Zusätzliche Mitarbeitende kommen als Seat-Paket (+CHF 900/Jahr je 5 Personen), ohne dass ihr gleich upgraden müsst. Branding und Integrationen sind separate Optionen.
Müssen wir Dr. Tax oder die kantonalen Programme aufgeben?
Nein. apDocs ersetzt weder Dr. Tax noch die Kantonsportale — es sitzt davor und daneben: Mandantenportal, Dokumentenpipeline, Fristen, Rückfragen und Workflow. Das Ausfüllen und Einreichen bleibt in euren gewohnten Steuerprogrammen, bis Schnittstellen verfügbar sind.
Wie schnell bin ich startklar?
Setup & Onboarding dauert in der Regel wenige Tage: Workspace einrichten, Branding konfigurieren, Team schulen. Bei Entscheid noch 2026 können wir Onboarding sofort starten — die Jahreslizenz beginnt dann erst am 1. Januar 2027.
Sind meine Mandantendaten sicher?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt in der Schweiz gehostet (Supabase, Region Zürich), nDSG-konform, mit 2FA, rollenbasierten Zugriffen und Audit-Logs. Das Mandantenportal macht unverschlüsselte E-Mail-Anhänge für Steuerunterlagen überflüssig.
Was kostet Branding / White-Label?
Branding (Logo, Farben, gebrandete E-Mails, Antwortadresse) ist ein Add-on für CHF 2'400/Jahr. Eine vollständige Custom Domain prüfen wir technisch gemeinsam — Richtpreis CHF 1'200/Jahr.
Gibt es eine Testphase?
Statt einer Self-Service-Trial zeigen wir euch apDocs in einer persönlichen Demo an euren Prozessen. Setup einmalig CHF 2'500 — bei einem Zweijahres-Abo übernehmen wir die Setup-Kosten vollständig.
Funktioniert apDocs mit PEAX und bexio?
Ja. bexio ist im Professional- und Scale-Plan anbindbar. PEAX (digitale Post) ist als Integration verfügbar — zzgl. PEAX-Drittkosten. Wir sind Integrationspartner und unterstützen beim Setup.
Gibt es eine App für meine Mandanten?
Ja — Web-Portal und native App (iOS/Android, demnächst im Store). Mandanten laden Dokumente hoch, bestätigen Entwürfe und erhalten Benachrichtigungen. Für eure Mandanten kostenlos — im Plan enthalten.

Bereit für die Zukunft
der Steuererklärung?

Starte jetzt mit apdocs und erlebe, wie sich Treuhand anfühlen sollte.

Persönliche Demo an euren Prozessen
Setup & Onboarding in wenigen Tagen
Jahresabo — Branding als Option
Setup gratis bei 2-Jahres-Abo
Oder schreib uns: pascal.knoepfler@apdocs.ch

Keine Kreditkarte nötig · Wir melden uns innert 24h